Account director / Event-producer
Freelance
> 15 лет в сфере event;
> 100 реализованных проектов
> 80 участников в проектной команде;
> 9 000 гостей на проекте;
> 357 нужных знакомств и контактов;
> 100% результативности и ответственности.
Freelance
> 15 лет в сфере event;
> 100 реализованных проектов
> 80 участников в проектной команде;
> 9 000 гостей на проекте;
> 357 нужных знакомств и контактов;
> 100% результативности и ответственности.
АНДРЕЙ БЕЛОВ
Андрей Белов / account director / event-producer
Обо мне
>15 лет организовываю event-мероприятия и другие проекты.
За моими плечами:
• уникальные проекты с использованием передовых цифровых технологий;
• более 100 реализованных проектов разного формата и масштаба;
• пул надежных подрядчиков в Мск и регионах;
• руководство командой более 80 человек;
• более 9 000 гостей на мероприятии;
• навыки выстраивания и систематизации процессов;
• выстраивание долгосрочного бизнес-партнерства с клиентами.
Деловые и личные качества:
• могу придумать, защитить и реализовать идею;
• умею собрать команду и наладить процессы;
• намерен достигать поставленные цели;
• структурный по сути и обязательный внутри.
За моими плечами:
• уникальные проекты с использованием передовых цифровых технологий;
• более 100 реализованных проектов разного формата и масштаба;
• пул надежных подрядчиков в Мск и регионах;
• руководство командой более 80 человек;
• более 9 000 гостей на мероприятии;
• навыки выстраивания и систематизации процессов;
• выстраивание долгосрочного бизнес-партнерства с клиентами.
Деловые и личные качества:
• могу придумать, защитить и реализовать идею;
• умею собрать команду и наладить процессы;
• намерен достигать поставленные цели;
• структурный по сути и обязательный внутри.
Работал с:
Андрей Белов / account director / event-producer
Портфолио
(некоторые кейсы)
(некоторые кейсы)
Москва 2030: фестиваль на Октябре
г. Москва, 2024г., более 120 000 гостей за 1 месяц
На Красном октябре, в рамках форума-фестиваля «Территория будущего» прошли яркие события — живая и электронная музыка, танцы, маркет, соревнования в экшн-спорте, инсталляции современных художников, экспериментальный театр, лекции и многое другое
Моя роль: продюсер
Организатор: Московский Центр Урбанистики
На Красном октябре, в рамках форума-фестиваля «Территория будущего» прошли яркие события — живая и электронная музыка, танцы, маркет, соревнования в экшн-спорте, инсталляции современных художников, экспериментальный театр, лекции и многое другое
Моя роль: продюсер
Организатор: Московский Центр Урбанистики
Фестиваль
«Смешанная смена»
«Смешанная смена»
г. Москва, 2024г., 10 000 гостей за 2 дня
Летом 2024г. Московский дворец пионеров стал одним из главных центров притяжения семей. Здесь развернулся масштабный фестиваль «Смешанная смена», где дети и взрослые окунулись в мир радости и доброты
Моя роль: продюсер
Организатор: Московский Центр Урбанистики
Летом 2024г. Московский дворец пионеров стал одним из главных центров притяжения семей. Здесь развернулся масштабный фестиваль «Смешанная смена», где дети и взрослые окунулись в мир радости и доброты
Моя роль: продюсер
Организатор: Московский Центр Урбанистики
ЭТО ЛЕТО Фестиваль
г. Москва, 2024г., 14 000 гостей за 2 дня
«Это лето фестиваль» — новый проект для всей семьи от Московского Центра Урбанистики, который погрузил людей разных поколений в общую городскую среду. На фестивале мир взрослых встретился с детскими беззаботностью и открытостью, и каждый смог найти занятия по интересам: от танцев под выступления хедлайнеров до прослушивания лекций и участия в мастер-классах
Моя роль: продюсер
Организатор: Московский Центр Урбанистики
«Это лето фестиваль» — новый проект для всей семьи от Московского Центра Урбанистики, который погрузил людей разных поколений в общую городскую среду. На фестивале мир взрослых встретился с детскими беззаботностью и открытостью, и каждый смог найти занятия по интересам: от танцев под выступления хедлайнеров до прослушивания лекций и участия в мастер-классах
Моя роль: продюсер
Организатор: Московский Центр Урбанистики
Chess & Jazz
г. Москва, 2023-2024г., 15 000 гостей за 2 дня
Джазово-шахматный фестиваль CHESS & JAZZ, ежегодно проходящий под открытым небом в саду "Эрмитаж", на котором каждый желающий может принять участие в шахматной партии с чемпионами и гроссмейстерами мирового уровня под звуки джаза
Моя роль: продюсер
Организатор: Chess & Jazz
Джазово-шахматный фестиваль CHESS & JAZZ, ежегодно проходящий под открытым небом в саду "Эрмитаж", на котором каждый желающий может принять участие в шахматной партии с чемпионами и гроссмейстерами мирового уровня под звуки джаза
Моя роль: продюсер
Организатор: Chess & Jazz
RADI MIRA I LUBVI на Даниловском рынке
г. Москва, 2023г., 2 000 гостей
Команда RML в компании резидентов и гостей отправилась на Даниловский рынок, чтобы устроить там вечеринку. Режим работы маркета продлился до 4 утра, а 72-х метровый купол наполнится музыкой и светом
Моя роль: продюсер
Совместно с командой RML собрали любовь на Даниловском рынке
Организатор: RADI MIRA I LUBVI x DANILOVSKIY
Команда RML в компании резидентов и гостей отправилась на Даниловский рынок, чтобы устроить там вечеринку. Режим работы маркета продлился до 4 утра, а 72-х метровый купол наполнится музыкой и светом
Моя роль: продюсер
Совместно с командой RML собрали любовь на Даниловском рынке
Организатор: RADI MIRA I LUBVI x DANILOVSKIY
Sber Design Conf
г. Москва, 2021г., 20 000 зрителей (онлайн)
Акценты:
• Первая цифровая дизайн-конференция ПАО Сбербанк
• > 20 000 онлайн-зрителей
• География онлайн-зрителей - весь мир
• 15 креативных дисциплин
• > 75 спикеров
• 18 часов отснятого материала
Моя роль: продюсер
Взял проект на начальном этапе. Собрал команду и реализовал с ней первую цифровую дизайн-конференцию для клиента
Организатор: PromoFabrika
Акценты:
• Первая цифровая дизайн-конференция ПАО Сбербанк
• > 20 000 онлайн-зрителей
• География онлайн-зрителей - весь мир
• 15 креативных дисциплин
• > 75 спикеров
• 18 часов отснятого материала
Моя роль: продюсер
Взял проект на начальном этапе. Собрал команду и реализовал с ней первую цифровую дизайн-конференцию для клиента
Организатор: PromoFabrika
Chess & Jazz Brunch
г. Москва, 2021г., 2 000 гостей
Акценты:
• Первое в мире событие, объединяющее древнейшую интеллектуальную игру (шахматы) и первоклассные живые джазовые выступления
• Популяризация шахмат и джаза среди молодого поколения
• В 2018 году фестиваль стал победителем премии Event.ru в номинации «Лучшая премьера городского ежегодного события». В 2019 году победитель премии «Все цвета джаза» в категории «Фестиваль года»
Моя роль: продюсер
Взял проект на начальном этапе. Совместно с командой Chess & Jazz собрал и реализовал один из самых красивых и атмосферных фестивалей страны
Организатор: Chess & Jazz
Акценты:
• Первое в мире событие, объединяющее древнейшую интеллектуальную игру (шахматы) и первоклассные живые джазовые выступления
• Популяризация шахмат и джаза среди молодого поколения
• В 2018 году фестиваль стал победителем премии Event.ru в номинации «Лучшая премьера городского ежегодного события». В 2019 году победитель премии «Все цвета джаза» в категории «Фестиваль года»
Моя роль: продюсер
Взял проект на начальном этапе. Совместно с командой Chess & Jazz собрал и реализовал один из самых красивых и атмосферных фестивалей страны
Организатор: Chess & Jazz
г. Москва, 8 000 гостей за 2 дня
Акценты:
• Более 120 ключевых хозяйств со всей планеты, представленные лично владельцами и виноделами
• До 600 вин в открытой дегустации
• 70 мастер-классов
• 70 лет мирового виноделия в лицах и старинных винтажах из частных коллекций виноделов
Номинации:
Bema 2020 - Лучшее деловое событие.
Eventex 2020 - Brand Experiences by sector (золото), Corporate & Community Events (бронза)
Моя роль: продюсер
Взял проект на начальном этапе. Собрал команду, реализовал с ней первую в истории России масштабную выставку вина
Организатор: DEPARTAMENT
Акценты:
• Более 120 ключевых хозяйств со всей планеты, представленные лично владельцами и виноделами
• До 600 вин в открытой дегустации
• 70 мастер-классов
• 70 лет мирового виноделия в лицах и старинных винтажах из частных коллекций виноделов
Номинации:
Bema 2020 - Лучшее деловое событие.
Eventex 2020 - Brand Experiences by sector (золото), Corporate & Community Events (бронза)
Моя роль: продюсер
Взял проект на начальном этапе. Собрал команду, реализовал с ней первую в истории России масштабную выставку вина
Организатор: DEPARTAMENT
г. Москва, 10 000 гостей за 2 дня
Акценты:
• Застройка подиума на Голицынском пруду в виде цифры «90». 1800 квм
• Установка 30-ти метрового фонтана на воде с уникальной проекцией
• Постановка иммерсионного шоу на воде с участием артистов Москвы (30 актеров)
• Хор из 200 человек
• Команда проекта - 30 человек
Моя роль: продюсер
Взял проект на начальном этапе. Собрал команду, реализовал с ней проект, впервые установив на пруду парка подиум на 1800 квм
Организатор: DEPARTAMENT
Акценты:
• Застройка подиума на Голицынском пруду в виде цифры «90». 1800 квм
• Установка 30-ти метрового фонтана на воде с уникальной проекцией
• Постановка иммерсионного шоу на воде с участием артистов Москвы (30 актеров)
• Хор из 200 человек
• Команда проекта - 30 человек
Моя роль: продюсер
Взял проект на начальном этапе. Собрал команду, реализовал с ней проект, впервые установив на пруду парка подиум на 1800 квм
Организатор: DEPARTAMENT
г. Москва, 500 гостей
Акценты:
• Разработка концепции премии
• Производство видеоконтента премии
• Создание уникальных декоративных конструкций
Моя роль: продюсер
Взял проект на начальном этапе. Собрал команду, реализовал, закрыл проект
Организатор: DEPARTAMENT
Акценты:
• Разработка концепции премии
• Производство видеоконтента премии
• Создание уникальных декоративных конструкций
Моя роль: продюсер
Взял проект на начальном этапе. Собрал команду, реализовал, закрыл проект
Организатор: DEPARTAMENT
г. Москва, 350 гостей
Моя роль: куратор проекта
Контроль и согласование всех этапов реализации с момента подготовки тендера до закрытия проекта
Организатор: DEPARTAMENT
Моя роль: куратор проекта
Контроль и согласование всех этапов реализации с момента подготовки тендера до закрытия проекта
Организатор: DEPARTAMENT
Андрей Белов / account director / event-producer
Как я строю проект
1
Знакомство
1. Изучение проектной документации.
2. Определение статуса проекта.
3. Личная встреча с клиентом.
2. Определение статуса проекта.
3. Личная встреча с клиентом.
2
Определение KPI
1. Какие задачи стоят перед клиентом (KPI)?
2. Что самое важное для клиента в проекте?
3. Запустить решение самых срочных задач.
2. Что самое важное для клиента в проекте?
3. Запустить решение самых срочных задач.
3
Папка проекта. Этап 1
1. Определение зон ответственности.
2. Подготовка тайминга реализации проекта.
3. Чек-лист (для себя и команды).
2. Подготовка тайминга реализации проекта.
3. Чек-лист (для себя и команды).
4
Подбор команды
1. Подбор команды на зоны по компетенциям.
2. Своевременное подключение членов команды.
2. Своевременное подключение членов команды.
5
Реализация
1. Регулярные проектные встречи с клиентом и командой.
2. Доработка сметы и договора.
3. Выбор подрядчиков.
4. Своевременное согласование и запуск первостепенных задач.
2. Доработка сметы и договора.
3. Выбор подрядчиков.
4. Своевременное согласование и запуск первостепенных задач.
6
Папка проекта. Этап 2
1. Расширение проектных документов (вкладок) по зонам.
2. Регулярный чек выполнения поставленных задач командой.
2. Регулярный чек выполнения поставленных задач командой.
7
Договор и смета!
1. Согласование и подписание договора (заблаговременно).
2. Финальное согласование сметы.
3. Получение предоплаты.
2. Финальное согласование сметы.
3. Получение предоплаты.
8
Краш-тест
1. Общий сбор команды на площадке для прогона проекта по каждой зоне.
2. Работа над ошибками.
2. Работа над ошибками.
9
День Х
1.Финальный чек готовности всех зон.
2. Встреча клиента на площадке.
3. Поддержание бесперебойной реализации.
2. Встреча клиента на площадке.
3. Поддержание бесперебойной реализации.
10
Закрытие проекта
1. Финальное согласование бюджета (доп.).
2. Подписание закрывающих документов.
3. Обратная связь.
4. Получение постоплаты/оплаты.
2. Подписание закрывающих документов.
3. Обратная связь.
4. Получение постоплаты/оплаты.
Андрей Белов / account director / event-producer
Резюме
Проектные работы
Апрель 2018 — по настоящее время
Руководитель проектов | Event-продюсер
Реализация event-проектов в формате фриланса: business, корпоративные и городские мероприятия, конференции, фестивали, презентации, тимбилдинги и др.
• Организация мероприятий различных масштабов "под ключ" и отдельных этапов.
• Участие в тендерах и переговорах, согласование концепции, технических аспектов.
• Формирование бюджета мероприятия, контроль рентабельности проекта на всех этапах.
• Разработка креативных идей в контексте глобальной стратегии бренда и текущих целей.
• Формирование и контроль команды проекта, подбор партнеров и подрядных организаций.
• Разработка брифа и ТЗ для контрагентов, контроль качества и сроков реализации.
• Контроль реализации на площадке, администрирование процессов в ходе мероприятия.
• Документооборот, подготовка итоговой отчетности и аналитики, оценка KPI проекта.
Реализация event-проектов в формате фриланса: business, корпоративные и городские мероприятия, конференции, фестивали, презентации, тимбилдинги и др.
• Организация мероприятий различных масштабов "под ключ" и отдельных этапов.
• Участие в тендерах и переговорах, согласование концепции, технических аспектов.
• Формирование бюджета мероприятия, контроль рентабельности проекта на всех этапах.
• Разработка креативных идей в контексте глобальной стратегии бренда и текущих целей.
• Формирование и контроль команды проекта, подбор партнеров и подрядных организаций.
• Разработка брифа и ТЗ для контрагентов, контроль качества и сроков реализации.
• Контроль реализации на площадке, администрирование процессов в ходе мероприятия.
• Документооборот, подготовка итоговой отчетности и аналитики, оценка KPI проекта.
Июнь 2016 — Апрель 2018 (1 год 11 месяцев)
Продюсер | Куратор
• Организация и контроль реализации event-проектов полного цикла.
• Осуществление клиентского сервиса, участие в переговорах, брифах.
• Формирование проектной группы, курирование креативных сессий.
• Подготовка и защита плана мероприятия и бюджета перед клиентом.
• Разработка стратегии и тактики проекта, контроль реализации на всех этапах. • Координация портфеля проектов в роли куратора:
- управление проектными сроками, ресурсами, бюджетами, рисками;
- координация команды продюсеров.
Результаты:
• Подготовка более 20 тендерных предложений за год, лидирование ~3х проектов в месяц. • Создание постоянной рабочей команды, средний оценочный балл проекта 4,5 из 5.
• Организация и контроль реализации event-проектов полного цикла.
• Осуществление клиентского сервиса, участие в переговорах, брифах.
• Формирование проектной группы, курирование креативных сессий.
• Подготовка и защита плана мероприятия и бюджета перед клиентом.
• Разработка стратегии и тактики проекта, контроль реализации на всех этапах. • Координация портфеля проектов в роли куратора:
- управление проектными сроками, ресурсами, бюджетами, рисками;
- координация команды продюсеров.
Результаты:
• Подготовка более 20 тендерных предложений за год, лидирование ~3х проектов в месяц. • Создание постоянной рабочей команды, средний оценочный балл проекта 4,5 из 5.
Март 2015 — июнь 2016 (1 год 4 месяца)
Руководитель проектов
• Разработка и организация федеральных рекламных акций, организация проектов "под ключ". • Формирование необходимого пакета документов для участия в тендерах.
• Самостоятельная разработка и защита креатива, формирование бюджета.
• Выстраивание и систематизация процессов планирования и реализации проектов.
• Выстраивание эффективных коммуникаций с клиентами и подрядчиками.
Результаты:
• Реализовал 8 федеральных проектов в 2015 году.
• Сформировал базу подрядчиков в 70 городах России.
• Разработка и организация федеральных рекламных акций, организация проектов "под ключ". • Формирование необходимого пакета документов для участия в тендерах.
• Самостоятельная разработка и защита креатива, формирование бюджета.
• Выстраивание и систематизация процессов планирования и реализации проектов.
• Выстраивание эффективных коммуникаций с клиентами и подрядчиками.
Результаты:
• Реализовал 8 федеральных проектов в 2015 году.
• Сформировал базу подрядчиков в 70 городах России.
Январь 2014 — март 2015 (1 год 3 месяца)
Руководитель проектов
• Продвижение премиального топлива с помощью организации автоспортивных мероприятий (G-Drive Show, реалити шоу "Гонщики", ФРА, конференции).
• Организация автоспортивного шоу в 4-ех городах России (~20 000 гостей и зрителей).
• Личное управление проектом "Гонщики" (съемки реалити-шоу): от разработки и защиты концепции до реализации проекта.
• Продвижение премиального топлива с помощью организации автоспортивных мероприятий (G-Drive Show, реалити шоу "Гонщики", ФРА, конференции).
• Организация автоспортивного шоу в 4-ех городах России (~20 000 гостей и зрителей).
• Личное управление проектом "Гонщики" (съемки реалити-шоу): от разработки и защиты концепции до реализации проекта.
Проектные работы с «Подъёжики», «Art of Choice» и др.
Январь 2011 — декабрь 2013 (3 года)
Account-/project-менеджер
• Подготовка и участие в реализации корпоративных и деловых мероприятий.
• Подбор команды и координация ее работы, написание технических заданий.
• Разработка идеи мероприятий, составление презентаций, программ, смет проектов.
• Документальное сопровождение проектов.
• Подготовка и участие в реализации корпоративных и деловых мероприятий.
• Подбор команды и координация ее работы, написание технических заданий.
• Разработка идеи мероприятий, составление презентаций, программ, смет проектов.
• Документальное сопровождение проектов.
Февраль 2007 — декабрь 2010 (3 года 11 месяцев)
Заместитель арт-директора
• Организация и контроль мероприятий развлекательного комплекса.
• Управление арт-группой (30-50 человек): графики работы, контроль эффективности.
• Контроль структурных подразделений с позиции имиджа заведения: охрана, официанты, бармены, клининг и т.д.).
• Организация и контроль мероприятий развлекательного комплекса.
• Управление арт-группой (30-50 человек): графики работы, контроль эффективности.
• Контроль структурных подразделений с позиции имиджа заведения: охрана, официанты, бармены, клининг и т.д.).
Андрей Белов / account director / event-producer
